Google Analytics Reports bequem per Email bekommen

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Wer die Statistiken der eigenen Webseiten mit Google Analytics erfasst, wird einen nicht unerheblichen Zeit der Woche damit verbringen sich bei seinen verschiedenen Analytics Konten anzumelden und immer und immer wieder dieselben Metriken für seine Seiten zu analysieren und zu vergleichen.

Wer diesen Ablauf etwas vereinfachen will, kann sich seine eigenen Google Analytics Berichte auch bequem per Email in sein Postfach schicken lassen. So könnt ihr euch eure Berichte entweder Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Vierteljährlich zu senden lassen.

Auch das inzwischen nicht mehr ganz so neue Google Analytics Intelligenz bietet euch schier unendliche Möglichkeiten was speziell definierte Analytics Alerts per Mail angehen.

Benutzerdefinierte Berichte in Google Analytics

Damit wir für jedes Profil bzw. für jede Webseite auch wirklich nur die Daten bekommen, die uns für das jeweilige Projekt interessieren müssen bzw. können wir in Google Analytics eigene Benutzerdefinierte Berichte anlegen die wir speziell unseren Bedürfnissen anpassen können.

Um einen neuen Benutzerdefinierten Bericht anzulegen, klickt unten links einfach auf den Punkt „Benutzerdefinierte Berichterstellung“.

Wenn ihr zu der jeweiligen Webseite schon ein paar Berichte angelegt habt, werden diese auf der rechten Seite angezeigt, so dass ihr jederzeit die Möglichkeit habt eure Berichte in Analytics anzupassen und zu erweitern.

Um nun den Berichtsgenerator zu starten, klickt bitte auf den Punkt „Neuen benutzerdefinierten Bericht erstellen“.

Nun könnt ihr euch eure eigenen Reports nach eigenen Wünschen und Vorstellungen zusammen klicken. Zum Testen habe ich einen Report erstellt, der mir alle Keywords angezeigt und mir für diese die Anzahl eindeutiger Besucher, die neuen Zugriffe sowie die Anzahl der Seitenzugriffe auflistet. Da die Analytics Reports wirklich sehr komplex sind, solltet ihr euch in jedem Fall ein wenig Zeit nehmen und einfach mal mit den verschiedenen Möglichkeiten und Einstellungen herumspielen.

Analytics Reports per Emails empfangen

Wenn ihr mit eurem Report zufrieden seid, könnt ihr diesen abspeichern und euch anzeigen lassen. Oberhalb der Grafik findet Ihr einen kleinen Button „Email“. Wechselt bitte in der folgenden Maske zum Reiter „Planen“ um eure Analytics Reports zeitgesteuert empfangen zu können.

Je nachdem wann und wie Ihr euren Report empfangen wollt, habt ihr nun verschiedene Einstellungsmöglichkeiten: Wer einen schnellen Analytics ähnlichen Überblick haben will, sollte sich seinen Report im PDF Format zuschicken lassen. Wer mit den Daten selbst noch weiter arbeiten will, sollte auf das Excel CSV Format zurückgreifen um die umfangreichen Excel Sortier- und Filterfunktionen zu nutzen.

Analytics Alerts mit Google Analytics Intelligenz

Hand aufs Herz: Wie viele von euch haben schon intensiv mit Google Analytics Intelligenz gearbeitet oder vllt. sogar anders gefragt: Wie viele von euch haben nach dem Klick auf das neue Analytics Feature wirklich bzw. annähernd verstanden was dieser Service für das eigene Analytics Konto bringen kann? Bitte stimmt ab und schreibt mir in den Kommentaren ob ihr z.B. gern mehr darüber lesen möchtet.

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Ich bin selbst immer noch aktiv dabei den kompletten Umfang und die Möglichkeiten von Analytics Intelligenz auszuprobieren bzw. diese überhaupt ansatzweise zu verstehen, denn es ist wirklich ein sehr mächtiges Tool um den Traffic auf der eigenen Seite überwachen zu können.

In diesem Artikel möchte ich nicht im Detail auf die Möglichkeiten von Intelligenz eingehen , sondern euch nur zeigen wie Ihr spezielle Email Alerts bekommen könnt wenn zuvor definierte Metriken auf eurer Seite eine unnatürlich Veränderung aufweisen.

Klickt dafür bitte auf den Button „Benutzerdefinierte Benachrichtigung einstellen“ auf der Intelligenz Seite.

Auf dem Screenshot seht ihr ein einfaches Beispiel solch einer Benachrichtigung: Bekomme ich an einem Tag 80% mehr Besucher als am Vortag und handelt es sich bei diesen Besuchern um „Neue Besucher“ bekomme ich eine Mail von Analytics das dieser Alert ausgelöst wurde.

Habe ich zum Beispiel einen Artikel zu einem Thema geschrieben, welcher zufällig (oder auch nicht) zu einer Fernsehsendung oder einer aktuellen Nachricht des Tages Passt, ist die Chance hoch das meine Seite einen signifikanten Traffic Sprung machen wird den man ggf. zum Zeitpunkt der Benachrichtigung mit speziellen Methoden vermarkten könnte.

Auch bei diesen Alerts solltet Ihr ruhig mal mit den Einstellungen spielen oder öfter mal einen Blick in das Feature bei Analytics werfen, da Google euch automatische Benachrichtigungen zu verschiedenen Metriken anzeigt. Auch hier findet man immer wieder neue Ideen und Anregungen die eigenen Benachrichtigungen anzupassen und zu erweitern.

Fazit

Da die Analytics Reports automatisch per Mail in meinem Postfach eintrudeln spare ich zum einen Zeit, da ich nicht immer zwischen den Konten hin und her wechseln muss. Zum anderen bekomme ich wichtige Informationen in meinen eigenen Reports genau so geliefert wie ich sie sehen und weiter verarbeiten möchte ohne mich immer wieder in der Weboberfläche von Analytics zu den selben Menüpunkten klicken zu müssen.

Zusammen mit den benutzerdefinierten Alerts die ich durch Google Analytics Intelligenz bekommen kann, habe ich so zwei voll automatisch laufende Report Systeme die mich immer Up-ToDate halten und mich sogar auf spezielle Abweichungen sofort hinweisen.

Was haltet Ihr von der Möglichkeit sich die eigenen Reports per Mail zukommen zu lassen? Habt Ihr vllt. noch eigene Ideen und Anregungen wie man diesen Arbeitsablauf weiter verbessern und optimieren könnte? Natürlich interessieren mich auch eure Ideen, Fragen, Anregungen und vor allem Erfahrungen mit Google Analytics Intelligenz. Schreibt einfach einen Kommentar