Timepunch – die perfekte Zeiterfassung für Selbstständige

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In meinem letzten Artikel über bessere Planung habe ich kurz erwähnt, dass ich für meine privaten Projekte sowie Kundenaufträge nun eine Zeiterfassungssoftware einsetze um meine Arbeitszeiten zu erfassen und vor allem den Aufwand für die unterschiedlichen Projekte genau nachvollziehen zu können.

Die Wahl der richtigen Software war dabei gar nicht so einfach, da es inzwischen nicht nur einige Offline-Clients gibt sondern auch unglaublich viele Online Dienste, die die eigene Arbeitszeit erfassen können. Da ich allerdings weder meine privaten Projekte noch Kundenprojekte einem Online Anbieter anvertrauen möchte, sollte die Wahl auf eine Windows Software fallen, die sich nicht nur einfach sondern vor allem komfortabel und schnell bedienen lässt.

Nach einigen Tagen und Tests von verschiedenen Anwendungen ist meine Wahl auf die TimePunch Zeiterfassungssoftware gefallen und ich bin mit dieser Entscheidung mehr als nur zufrieden!

TimePunch Zeiterfassung

Beim ersten Start der Software müsst Ihr als erstes ein neues Profil für euch anlegen. Hier könnt Ihr hinterlegen, ob Ihr die Software als Selbstständiger oder Arbeitnehmer nutzen wollt, ob eine Feiertagsabrechnung angelegt werden soll, wie viel Arbeitstage Ihr pro Woche habt, Jährliche Urlaubstage usw. usf. Außerdem kann ein ziemlich komplexes Arbeitszeitmodell pro Benutzer angelegt werden – falls jemand von euch so etwas benötigen sollte …

Hab Ihr euch als Benutzer angelegt, könnt ihr die TimePunch Software beenden und den TimePunch Watcher starten, der die eigentliche Arbeitszeiterfassung für euch erledigt. Dabei nistet sich der Watcher neben der Windows Uhr ein, so dass Ihr bequem per Mausklick zwischen euren Projekten und den einzelnen Tätigen hin und herspringen könnt. Dabei soltet Ihr als erstes ein neues Projekt anlegen. Dabei kann es sich im ein Kundenprojekt handeln, oder zum Beispiel auch euren privaten Blog oder eure einzelnen Affiliate Seiten. Neben verschiedenen Tätigkeiten und einem Namen, könnt Ihr in euren Projekten auch den jeweiligen Stundensatz hinterlegen um später die Kosten für ein Projekt inklusive MwSt. zu erfragen.

Sobald Ihr im Watcher ein Projekt ausgewählt und eine Tätigkeit ausgewählt bzw. eingegeben habt, wird eure Zeiterfassung mit Klick auf „Ok“ gestartet. Wenn Ihr eure Arbeit wieder beenden wollt oder eine Pause einlegen wollt, könnt Ihr dies über die entsprechenden Knöpfe ebenfalls erfassen lassen.

Auswertung Eurer Zeiterfassung mit TimePunch

Habt Ihr nun über den TimePunch Watcher einige eurer Zeiten erfasst, könnt Ihr über die TimePunch Anwendung euch einen Überblick über eure Arbeit verschaffen. Hier könnt Ihr in der Tabelle erkennen wann Ihr wie lange an welcher Tätigkeit für welches Projekt gearbeitet habt und wie lange eure Pausen in dieser Zeit waren. Außerdem könnt Ihr unten Rechts auf einen Blick eure Arbeitszeit für den aktuellen Monat und den aktuellen Tag erkennen sowie eure Urlaubs- und Krankheitstage.

Neben der einfachen Monatsübersicht bietet TimePunch außerdem verschiedene Berichte an, die Ihr aus euren Zeiten erstellen lassen könnt. Neben einem Stundennachweis finden sich hier auch Berichte für den Monats- oder Projektabschluss, der Projektauslastung und noch einige mehr.

Hier als Beispiel mal ein Sreenshot eines Stundennachweises in TimePunch:

Die Berichte können übrigens allesamt in Microsoft Excel übernommen werden.

Für wen eignet sich TimePunch?

TimePunch ist die ideale Lösung für jeden, der Projekt- und Arbeitszeiten erfassen will. Dabei ist TimePunch sowohl für Firmen geeignet, die bisher noch keine Zeiterfassungssoftware einsetzen, als auch für Freiberufler, Selbstständige, SEOs, Affiliates und Blogger. Eben für alle die einen Überblick und einen Nachweis über Ihre Zeiten haben wollen.

Was kostet TimePunch?

Nach einer 30 Tage Testversion muss man entweder für eine 1-Jahres Lizenz 29€ oder für eine unlimitierte Lizenz 75€ auf den Tisch legen. Bei Abnahme mehrere Lizenzen, gibt es je nach Menge einen Mengenrabatt.

Zur TimePunch Webseite

Fazit

TimePunch stellt für mich – obwohl es eine kostenpflichtige Software ist – eine echte Bereicherung dar und bietet mit den Erfassungs- und Auswertungsmöglichkeiten alles, was ich mir von einer Zeiterfassungssoftware wünsche.

Kurioser Weise ist mir übrigens während des Testens eingefallen, dass ich die Software bereits kante: Mein alter Arbeitgeber in Herford hatte ebenfalls auf TimePunch gesetzt um die Pausen der Raucher ( ) sowie den Telefonsupport für Kunden besser im Blick zu haben.

Natürlich interessiert mich, wie Ihr eure Zeiten erfasst und ob Ihr weitere gleichwertige Softwarelösungen für die Zeiterfassung kennt. Odererfasst Ihr eure Zeiten für die eigenen Projekte vllt. gar nicht? Ich bin in jedem fall gespannt und freue mich auf eure Kommentare!